Det er hårdt arbejde at skrive argumentationen for at støtte din kampagne. Gail og jeg hører fra mange mennesker i vores coachingprogram, hvor svært det er.
Det er svært at finde den rolige tid til at koncentrere sig. Det er svært at vide, hvordan man skal tilrettelægge sin sag. Og det er faktisk endnu sværere at få en klar og enkel mening med, hvorfor folk skal give.
Så vi har udviklet et system, der kan hjælpe dig med at gøre det nemt.
Dette indlæg introducerer dig til en enkel ramme i 6 dele til at udvikle din case. Du skal blot udfylde afsnittene med enkle, klare tekster, og pludselig vil du se knoglerne til en overbevisende case tage form!
Din 6-delte case-ramme
Tænk på det på denne måde…
Din case for støtte starter ikke som et poleret dokument. Det er der ingen, der gør. Din sag skal begynde som en række idéer, der er organiseret på en logisk og overbevisende måde.
Og selv om din organisations kampagne måske er meget forskellig fra enhver anden organisations kampagne, har vi fundet ud af, at alle virkelig overbevisende sager følger denne enkle ramme i seks dele.
1. Din vision.
Skriv to eller tre sætninger, der beskriver din vision.
Hvilken forskel vil de penge, du indsamler, gøre i verden? (Bemærk, jeg har ikke sagt, hvilken forskel de vil gøre for din organisation.) Visionen handler ikke om din organisations behov. Din vision handler om den forskel, som din nyligt kapitaliserede organisation vil gøre i andres liv.
Dit problem.
Hvad forhindrer din organisation i at nå din vision?
Beskriv, hvad der holder dig tilbage. Denne redegørelse for problemet lægger op til løsningen og din kampagne.
Din plan.
Hvordan vil du overvinde problemet, så du kan nå din vision?
Skriv ganske enkelt, hvad du har tænkt dig at gøre med de penge, du indsamler, og hvorfor det vil løse problemet.
Dine omkostninger.
Hvad kommer din plan til at koste?
Samlæs elementerne i dit kampagnebudget og læg dem sammen. De samlede omkostninger vil være din kampagnes arbejdsmål.
Din “Hvorfor nu?”
Hvorfor er det vigtigt at løse problemet nu? Enhver kampagne har brug for en følelse af, at det haster.
Din opfordring til handling.
Hvad kan en donor gøre for at hjælpe med at løse problemet og opnå visionen?
Hvordan kan de give og på hvilke niveauer?
Du kan give kontante gaver eller forpligte din gave over op til to år.
Vi vil med glæde gennemgå navngivningsmulighederne for dette projekt. Alle gaver på 1.000 dollars eller derover vil blive opført på en plakette i vores hovedudstillingslokale, og gaver på 2.500 dollars eller derover kan udpeges til specifikke aspekter af projektet.
Det er det. Seks elementer, der skaber et enkelt, logisk og effektivt forløb.
I afsnit 1 får du folk med din vision på krogen.
I afsnit 2, 3 og 4 gennemgår du problemet, planen og omkostningerne.
I afsnit 5 og 6 får du dem igen dybere fat i dem med, hvorfor det er vigtigt nu, og hvordan de kan hjælpe.
Gør ikke de fejl, som de fleste mennesker begår
Undgå at falde i følgende fælder…
- Bestand mod fristelsen til at begynde sagen med et afsnit om deres historie. En almindelig (og forkert) start er: “I 1965 blev xyz-organisationen grundlagt for at gøre xyz.” Blah!
- Du skal ikke fokusere din case på din organisations behov. Ingen andre end dig interesserer sig for dem! Det, folk interesserer sig for, er din organisations evne til at gøre en forskel i verden … at hjælpe folk med at leve et bedre liv! Sørg for at fokusere på det!
- Lad være med at lade som om, du er poet. Case-rammen skal være skrevet i et enkelt, klart sprog med aktive verber og korte sætninger. Når du har rammen på plads, kan du hyre en god forfatter til at indfange magien.
Involver dine donorer i drøftelserne om rammen
Når du har skrevet et udkast til de 6 elementer i din case-ramme, er du klar til at bede om hjælp.
Invitér dine bestyrelsesmedlemmer og donorer til et møde for at gennemgå og drøfte de idéer, du har beskrevet. Se, om de flyder. Se, om folk finder dem fornuftige og overbevisende. Find ud af, hvordan de kan gøres endnu mere overbevisende.
Sørg for at lade folk vide, at i dette tidlige rammedokument er du ikke ude på ordkløveri. Du har brug for deres hjælp til at sikre, at idéerne er:
- klare
- veltilrettelagt
- velorganiseret
- emotionelt overbevisende
Du kan eventuelt sammensætte flere små grupper til at diskutere og afprøve rammesættet, efterhånden som idéerne bliver stærkere og mere klare.
Og når du er klar – når idéerne virkelig virker – så tag en dygtig skribent med, som kan hjælpe dig med at udarbejde den endelige argumentation til støtte.