Een quitclaim akte draagt onroerend goed belangen over van de ene partij naar de andere. Het is een speciaal type akte waarin de cedent de eigendom overneemt van de belangen die de cedent heeft op het moment van het verlijden van de akte – ongeacht of de cedent de feitelijke eigenaar is of niet.
Een quitclaim akte biedt nul bescherming aan kopers. Het garandeert niet het recht van de concessieverlener om het onroerend goed te verkopen. Toch heeft het voordelen, zoals een snel en gemakkelijk overdrachtsproces, en is het vaak de akte van keuze onder familieleden. Het uitvoeren van een quitclaim akte voor onroerend goed in New York vereist een goed begrip van de gerelateerde wetten van de staat.
Schriftelijk
Twee partijen kunnen over het algemeen geen geldige quitclaim akte met een mondelinge overeenkomst te sluiten. De quitclaim akte moet schriftelijk zijn. Voor onroerend goed in New York City, quitclaim akten vereisen meestal twee belangrijke formulieren: Formulier RP-5217NYC en formulier TP-584. Veel partijen huren advocaten om deze documenten voor hen voor te bereiden.
Notarized
De meeste quitclaim akten in New York vereisen de handtekening van de cedent. In sommige staten moet ook de cedent ondertekenen, maar dit is over het algemeen niet het geval in New York. Partijen hebben geen getuigen nodig bij hun handtekening. Een quitclaim-akte moet echter wel officieel door een notaris worden bekrachtigd. De notaris moet de akte ondertekenen en afstempelen om te valideren dat deze de authentieke handtekening van de cedent bevat.
Filed
De akte wordt vervolgens overhandigd aan de cedent, die deze moet aanvaarden. Schriftelijke aanvaarding is vaak in het belang van beide partijen. Ten slotte zal elke partij de ingevulde en notarieel bekrachtigde quitclaim akte indienen bij het kantoor van de county clerk’s. De akte gaat naar het kantoor in hetzelfde graafschap als het eigendom. Het kadaster accepteert quitclaim-akten in New York. De kosten voor het indienen van een quitclaim akte in New York hangt af van het type onroerend goed.