En kvittningshandling överför fastighetsintressen från en part till en annan. Det är en särskild typ av handling där mottagaren övertar äganderätten till de intressen som upplåtaren har vid tidpunkten för handlingens undertecknande – oavsett om upplåtaren är den faktiska fastighetsägaren eller inte.
En quitclaim-handling erbjuder noll skydd för köpare. Den garanterar inte överlåtarens rätt att sälja fastigheten. Ändå har den fördelar som en snabb och enkel överlåtelseprocess och är ofta den handling som föredras av familjemedlemmar. För att genomföra en quitclaim-handling för fastigheter i New York krävs en förståelse för delstatens relaterade lagar.
Muntligt
Två parter kan i allmänhet inte genomföra en giltig quitclaim-handling med ett muntligt avtal. Upplåtelsehandlingen måste vara skriftlig. För fastigheter i New York City krävs vanligtvis två huvudsakliga former för kvittningshandlingar: Formulär RP-5217NYC och formulär TP-584. Många parter anlitar advokater för att förbereda dessa dokument åt dem.
Notarized
De flesta quitclaim deeds i New York kräver att upplåtaren skriver under. I vissa delstater krävs också att överlåtaren skriver under, men detta är i allmänhet inte fallet i New York. Parterna behöver inga vittnen till sina underskrifter. En quitclaim-handling behöver dock officiellt bestyrkas av en notarie. Notarien måste underteckna och stämpla handlingen för att bekräfta att den innehåller upplåtarens autentiska underskrift.
Filed
Handlingen överlämnas sedan till överlåtaren, som måste acceptera den. Ett skriftligt godkännande ligger ofta i båda parters intresse. Slutligen ska endera parten lämna in den ifyllda och notariellt bestyrkta kvittningshandlingen till länets kontor. Handlingen skickas till kontoret i samma län som fastigheten. Lantmäterikontoret accepterar kvittningshandlingar i New York. Avgiften för att lämna in en kvittningshandling i New York beror på vilken typ av fastighet det rör sig om.